Automação · Faturas e contabilidade
Todas as faturas na contabilidade. Zero toques manuais.
As faturas chegam por email, WhatsApp e portais de fornecedores. O agente recolhe-as, lê os dados, classifica por centro de custo ou imóvel e envia-as ao contabilista, todos os dias, sem que ninguém tenha de as procurar.
Email + WhatsApp + portais · Classificação com as tuas regras · Integra com o teu contabilista
Caixa de faturas · setembro
a processar · 08:00
Automações de faturação em produção em PMEs portuguesas
- Fecho mensal em horas, não dias
- Integra com contabilista e software
- Conforme o RGPD
- Em produção em semanas
Casos de uso
Do email desarrumado ao fecho de contas
Cada passo que hoje é feito à mão (procurar, descarregar, renomear, classificar, enviar) passa a acontecer sozinho.
Caso de uso 1 de 6
Recolha automática de faturas
Como funciona
Ligar as fontes. Definir as regras. Deixar correr.
Sem mudar de software de contabilidade nem de contabilista. Construímos sobre o que já usas.
- 01 · 30 min
Diagnóstico gratuito
Vemos de onde vêm as faturas hoje, como são classificadas e o que o contabilista precisa de receber.
- 02 · 2–3 dias
Proposta com valor fechado
Proposta técnica e comercial com as fontes a ligar, as regras de classificação e o formato de entrega.
- 03 · 1–2 semanas
Demo com as tuas faturas
Ligamos o email e o WhatsApp reais e processamos um mês de faturas. Vês o resultado antes de decidir.
- 04 · 1–2 meses
Produção e validação
Entrada em produção, afinação das regras com os primeiros fechos e período de validação. A mensalidade só começa depois.
Resultados
O que acontece quando as faturas se organizam sozinhas
~100%
da recolha e classificação de faturas automatizada num cliente em produção
Horas
poupadas todos os meses, que antes eram gastas só a organizar documentos
0
faturas em falta no fecho mensal
1 regra
por fornecedor, definida uma vez e aplicada para sempre
“Antes gastávamos horas todos os meses só a organizar faturas. Com a automação, poupamos imenso tempo e dedicamo-lo a outras tarefas.”
Investimento
Implementação fechada. Mensalidade só depois de validar.
Pagas a construção da automação e uma mensalidade que cobre alojamento, IA, manutenção e suporte. Nada de licenças por utilizador.
Implementação
Automação construída sobre as tuas fontes e regras
à medida valor fechado na proposta
- Ligação a email, WhatsApp e portais
- Leitura de dados de PDFs, fotos e emails
- Regras de classificação (imóvel, centro de custo, projeto)
- Entrega ao contabilista no formato combinado
- Deteção de duplicados e alertas
- Formação da equipa
Mensalidade
Começa 1 a 2 meses após a entrega, depois da validação
à medida do volume de faturas
- Alojamento e custos de IA incluídos
- Correções e ajustes rápidos incluídos
- Monitorização diária do processamento
- Novas regras e fornecedores
- Suporte por WhatsApp e email
O valor depende do número de fontes, do volume mensal de faturas e das integrações. Recebes sempre um valor fechado antes de te comprometeres.
Calculadora
Quanto custa o fecho de contas à mão?
Conta as horas que alguém gasta todos os meses a procurar, descarregar, renomear e enviar faturas.
Custo anual do processamento manual
3840 €
por ano em horas de trabalho administrativo
Horas por mês
16 h
Por ano
192 h
Não inclui o custo de faturas em falta ou duplicadas, nem o tempo do contabilista a pedir documentos.
Recuperar estas horasPerguntas frequentes
O que nos perguntam antes de automatizar as faturas
Tenho de mudar de contabilista ou de software?
Não. O agente entrega as faturas no formato que o teu contabilista já usa (pasta partilhada, email, importação no software de contabilidade). Construímos sobre o que já existe.
As faturas chegam-me por WhatsApp, em fotografia. Serve?
Sim. O agente lê fotografias e PDFs. Quando a imagem não permite ler com confiança, pede uma foto nova ou a confirmação dos dados por WhatsApp, em vez de registar valores errados.
Como sabe a que imóvel ou centro de custo pertence cada fatura?
Por regras que defines uma vez (fornecedor, NIF, morada, palavras no documento) e por perguntas pontuais quando aparece um caso novo. Cada resposta vira uma regra permanente.
O que acontece a uma fatura duplicada ou estranha?
Duplicados são detetados e ignorados. Valores muito fora do habitual, fornecedores novos ou faturas em falta face ao mês anterior geram um alerta para a equipa.
Quanto custa?
Depende das fontes a ligar, do volume de faturas e das integrações. Depois do diagnóstico gratuito recebes uma proposta com valor fechado. A mensalidade só começa após validação em produção.
Os documentos ficam seguros?
Sim. Os ficheiros ficam na tua infraestrutura ou em servidores na União Europeia, com acesso restrito. Cumprimos o RGPD e assinamos contrato de subcontratação de dados.
O próximo fecho de contas pode ser o último feito à mão.
Marca um diagnóstico gratuito de 30 minutos. Se fizer sentido, processamos um mês das tuas faturas reais numa demo antes de qualquer compromisso.