Agente de IA · Orçamentação
O pedido chega. O orçamento sai em minutos, não em dias.
Um agente de IA que lê o pedido do cliente tal como chega (email, PDF, folha de Excel, foto de uma lista), identifica referências e quantidades, cruza com as tuas tabelas de preços e prepara o orçamento pronto a rever. A tua equipa valida e envia.
Com os teus preços e regras · Demo com pedidos reais antes de decidir · Integra com ERP
Pedido_cotacao_ClienteX.pdf
recebido por email · 09:14
Agentes de orçamentação em produção em empresas portuguesas
- De dias para minutos
- Com as tuas tabelas e regras
- Integra com ERP e email
- Cada orçamento revisto por ti
Casos de uso
Do pedido em bruto à proposta enviada
O agente trata da parte que consome horas: ler, identificar, cruzar e calcular. As decisões continuam a ser da tua equipa.
Caso de uso 1 de 6
Leitura de pedidos em qualquer formato
Como funciona
Primeiro os teus pedidos reais. Depois a decisão.
Não vendemos software genérico. Construímos o agente sobre o teu catálogo, as tuas tabelas e os pedidos que realmente recebes.
- 01 · 30 min
Diagnóstico gratuito
Vemos como orçamentas hoje: de onde vêm os pedidos, quanto tempo demoram e onde estão os erros.
- 02 · 2–3 dias
Proposta com valor fechado
Proposta técnica e comercial, por fases quando faz sentido. Sabes o que vais pagar antes de te comprometeres.
- 03 · 1–3 semanas
Demo com os teus pedidos
Protótipo funcional com o teu catálogo e pedidos reais. Vês os orçamentos que o agente produz antes de avançar.
- 04 · 1–2 meses
Produção e validação
Entrega em produção, formação da equipa e período de validação. A mensalidade só começa depois.
Resultados
Quando o orçamento deixa de ser o gargalo
-80%
no tempo de preparação de orçamentos num projeto em produção
700+
pedidos processados por um único agente desde a entrada em produção
93%
das linhas identificadas pela referência do cliente, sem intervenção
100%
dos orçamentos revistos por uma pessoa antes de sair
Valores medidos em projetos em produção. Os resultados dependem da qualidade do catálogo e da consistência dos pedidos recebidos.
Investimento
Por fases, com valor fechado em cada uma
Cada entregável é orçamentado individualmente. Avanças fase a fase, e só pagas a mensalidade depois de validares o agente em produção.
Implementação
Agente construído sobre o teu catálogo, tabelas e regras
à medida valor fechado na proposta
- Leitura de pedidos (email, PDF, Excel, imagem)
- Cruzamento com catálogo e tabelas de preços
- Regras de descontos, margens e transporte
- Interface de revisão e aprovação
- Integração com ERP / CRM e email
- Formação da equipa
Mensalidade
Começa 1 a 2 meses após a entrega, depois da validação
à medida do volume de pedidos
- Alojamento e custos de IA incluídos
- Correções e ajustes rápidos incluídos
- Monitorização dos pedidos processados
- Atualização de catálogos e tabelas
- Suporte por WhatsApp e email
Sinal de 10 a 20% antes da demo; restante por fases conforme a entrega. Novas funcionalidades e integrações são orçamentadas à parte.
Calculadora
Quanto te custa cada orçamento?
Multiplica as horas que a equipa gasta a orçamentar pelo que essas horas custam, e pelos negócios que se perdem enquanto a proposta não sai.
Custo anual da orçamentação manual
192 000 €
por ano em horas de trabalho e negócios perdidos por atraso
Horas gastas
1920 h / ano
Perdidos por atraso
144 000 €
Assumimos que 5% dos orçamentos se perdem por chegarem tarde. Com o agente, o tempo por orçamento cai para minutos de revisão.
Recuperar este tempoPerguntas frequentes
O que nos perguntam antes de automatizar a orçamentação
Os meus pedidos chegam de forma muito desorganizada. Funciona na mesma?
É exatamente para isso que o agente existe. Lê emails soltos, PDFs, folhas de Excel com formatos diferentes e até fotos de listas. O que não conseguir ler com confiança fica sinalizado para a equipa confirmar, em vez de sair errado.
E se o catálogo tiver milhares de referências?
Melhor ainda. O agente cruza por referência do cliente, referência interna e descrição, e aprende equivalências com as correções da equipa. Catálogos com dezenas de milhares de artigos são o cenário normal.
O orçamento sai sem ninguém ver?
Nunca. O agente prepara; uma pessoa revê e aprova. A interface mostra o orçamento lado a lado com o pedido original e destaca as linhas com dúvidas ou abaixo da margem.
Integra com o meu ERP?
Sim, com sistemas que tenham API ou importação estruturada (PHC, Primavera, Sage, SAP Business One e outros). Quando não há API, avaliamos alternativas no diagnóstico e refletimos o risco no preço, não na entrega.
Quanto custa?
Depende do catálogo, dos formatos de pedido e das integrações. Recebes uma proposta com valor fechado, por fases, depois do diagnóstico gratuito. A mensalidade só começa após validação em produção.
Quanto tempo até estar a funcionar?
A demo com os teus pedidos reais fica pronta em 1 a 3 semanas. A entrada em produção depende das integrações, normalmente entre 3 e 6 semanas depois da aprovação.
Envia-nos três pedidos reais. Mostramos-te os orçamentos.
Marca um diagnóstico gratuito de 30 minutos. Se fizer sentido, construímos uma demo com os teus pedidos e o teu catálogo antes de qualquer compromisso.